Regulamin programu
Regulamin Programu Mentoringowego DIGITAL BRIDGE
Edycja 2025
§ 1 INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki, tryb zgłoszenia i zasady uczestnictwa w programie mentoringowym pod nazwą „DIGITAL BRIDGE” (zwane dalej „Programem”).
2. Organizatorom Programu jest: Digital Bridge Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, zarejestrowana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie pod numerem KRS 0000546240, NIP: 946-273-94-02, REGON: 52839015600000
3. Definicje użyte w dalszej części Regulaminu:
a) Organizator – podmiot określony w § 1 ust. 2;
b) Mentor – osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych; pragnąca dzielić się wiedzą w obszarze e-commerce lub e-biznes w szerokim ujęciu obejmującym całość działania firmy. Celem mentora jest merytoryczne wsparcie Mentee w jego potrzebach i realizacji celu.
c) Mentee – osoba dorosła, która ma świadomość celu, jaki chce osiągnąć poprzez spotkania z mentorem w oparciu o relację mentorską. Poprzez udział w Programie Mentees będą mogli rozwijać swoje umiejętności, w szczególności w obszarze e-commerce
d) Uczestnik/Aplikujący - jest to albo Mentee albo Mentor zgłaszający się do udział w Programie
e) Warsztaty dla Mentorów- seria warsztatów zorganizowanych dla Mentorów, w celu przygotowania ich do Roli Mentora w Programie.
f) Warsztaty branżowe/rozwojowe- seria warsztatów merytorycznych, w obszarze rozwoju kompetencji E-commerce, oferowanych wszystkim uczestnikom programu, w ramach programu
4. Program realizowany będzie w okresie marzec- październik 2025.
5. W ramach Programu przewidziane są nieformalne spotkania Mentora z Mentee zgodnie z ustalonym harmonogramem. Organizator rekomenduje wykorzystanie środków komunikacji na odległość, jednak w przypadku zaistnienia przesłanek umożliwiających spotkania stacjonarne, w miejscu dogodnym dla obu stron.
§ 2 CEL PROGRAMU
Celem Programu jest rozwijanie nowych kompetencji w obszarze e-commerce/e-biznes jak rozwój umięjętnosci i kompetencji liderskich.
Ponadto podczas trwania Programu mamy możliwość rozwoju w obszarze budowania relacji, zrozumienia międzypokoleniowego i czerpania z różnorodności.
§ 3 ZASADY UCZESTNICTWA
1. Podstawą uczestnictwa w Programie dla Uczestników jest prawidłowe i kompletne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Programu: Digital Bridge w tym zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zaakceptowanie jego postanowień poprzez oznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu zgłoszeniowym a także pozytywny wynik procesu rekrutacji do programu.
2. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne dla Uczestnika także ze zobowiązaniem się do wniesienia Opłaty administracyjnej w przypadku pozytywnego wyniku procesu kwalifikacji.
3. Opłat administracyjna z tytułu udziału w Programie wynosi: 4950zł netto dla Mentee oraz 1950zł netto dla Mentorów.
4. Po przesłaniu Formularza zgłoszeniowego aplikujący do Programu otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu
5. Organizator ma prawo do nie dopuszczenia Uczestnika do udziału w Programie bez podania przyczyny, o czym Uczestnik zostanie poinformowany e-mailem, w terminie do 14 dni od zakończenia rekrutacji odpowiednio dla Mentees lub Mentorów.
6. W terminie do 7 dni od zakończenia procesu rekrutacji Mentee otrzyma informację o wynikach kwalifikacji. W przypadku kwalifikacji do Programu, Mentee zobowiązany jest do uiszczenia Opłaty administracyjnej w wysokości podanej w potwierdzeniu zgłoszenia i zgodnej z obowiązującą opłatą umieszczoną w zgłoszeniu - maksymalnie w terminie 14 dni kalendarzowych (10 dni roboczych) dla uczestników opłacających udział w Programie z własnych środków i maksymalnie w terminie 30 dni kalendarzowych dla uczestników, których udział w Programie opłaca pracodawca. Organizator dopuszcza rozłożenie Opłaty administracyjnej na raty, co każdorazowo jest ustalane indywidualnie z apomocą poczty elektronicznej.
7. Opłatę administracyjną Zgłaszający zobowiązany jest wnieść na rachunek bankowy, który będzie podany zakwalifikowanym Uczestnikom Programu indywidualnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu
8. Uczestnik otrzyma drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu) informację o doborze Pary z Mentorem oraz dostęp do platformy Mentiway.
9. Jeżeli obie strony zaakceptują wybór Mentor – Mentee, uczestnicy Programu (Mentorzy i Mentees) otrzymają dane osoby wybranej do współpracy w wyniku procesu parowania, w formie powiadomienia z aplikacji Programu oraz informację zachęcającą do umówienia pierwszego spotkania.
10. Jeżeli Mentee odrzuci zaproponowanego Mentora, organizator dołoży wszelkich starań aby dobrać kolejnego Mentora, spełniającego potrzeby rozwojowe Mentee.
§ 4 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW I HARMONOGRAM PROGRAMU
1. Rekrutacja do Programu podzielona jest na etapy:
a) rekrutacja Uczestników odbędzie się w okresie listopad 2024 - marzec 2025
b) uroczysta Gala Inauguracji Programu odbędzie się 19 maj 2025
c) profesjonalny kurs dla przyszłych Mentorów, wymagany do akredytacji EIA Foundation level w EMCC Global odbędzie się w maju 2025
d) łączenie w pary Mentee i Mentorów (matching) odbędzie się w dniach 12-16 maja 2025
d) warsztaty rozwojowe/branżowe odbędą się w okresie czerwiec-październik 2025
2. Do udziału w Programie uprawnione są osoby, które muszą spełniać następujące kryteria:
A. W celu ubiegania się o status Mentora:
a) posiadanie umiejętności i kompetencji w zakresie e-commerce mogących być podstawą do rozwoju dla Mentee oraz chęć podzielenia się swoją wiedzą i doświadczeniem z podopiecznym (lista preferowanych kompetencji zawarta jest na Formularzu Zgłoszeniowym do Programu dla Mentora);
b) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie e-commerce;
c) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniu organizacyjnym, stacjonarnym (2h);
d) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w programie mentoringowym dla Mentorów - 5-7 dni warsztatowe po 2h;
e) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniach procesu mentoringowego z Mentee – minimum 6, maksimum 10 spotkań – każdy po 1-1,5h w okresie trwania Programu;
f) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniu podsumowującym cały program (2h);
g) proaktywna postawa oraz wstępny zamysł na prowadzenie spotkań ze swoim podopiecznym;
h) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w warsztatach branżowych 3 x 4-6 h
B. W celu ubiegania się o status Mentee:
a) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniu organizacyjnym, stacjonarnym (2h)
b) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w warsztatach dla Mentees (1 x 2h)- wprowadzenie do programu + omówienie roli Mentee
c) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniach z Mentorem – minimum 6 spotkań, maksimum 10 spotkań (1-1,5h) w okresie trwania Programu;
d) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w spotkaniu podsumowującym cały program (2h);
e) dyspozycyjność czasowa, pozwalająca na udział w warsztatach branżowych 3 x 4-6 h
f) chęć rozwoju oraz posiadanie wysokiej motywacji osobistej;
g) gotowość do prezentacji pomysłu i/lub efektów Programu w trakcie wydarzenia podsumowującego Program.
3. Zgłoszenia do Programu przyjmowane są przez formularz zgłoszeniowy, wskazany przez Organizatora umieszczony na stronie : Digital Bridge
4. Wysyłając zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy, uczestnik zaświadcza o zapoznaniu się z Regulaminem i zobowiązuje się do przestrzegania zapisów w nim zawartych.
5. Spotkania w parach Mentee – Mentor rozpoczną się w pierwszej połowie czerwca i będą trwać nie dłużej niż do połowy października
6. Szczegółowy harmonogram spotkań zostanie podany do wiadomości uczestników Programu po zakończeniu etapu rekrutacji.
§ 4 WARUNKI REALIZACJI PROGRAMU
1. Udział w Programie obejmuje:
a) opiekę merytoryczną akredytowanych mentorów i managerów programów mentoringowych, w tym możliwość odbycia bezpłatnych konsultacji z nimi, w trakcie trwania procesu mentoringowego,
b) opiekę merytoryczną Programu akredytowanego managera Programów Mentoringowych z akredytacją IPMA®EMCC na poziomie Senior Practitioner,
c) dostęp, w trakcie trwania Programu, do platformy online’owej Programu,
d) min. 6 indywidualnych sesji mentoringowych w parze Mentor – Mentee
e) Szkoła mentoringowa dla Mentorów, której celem jest dostarczenie wiedzy o procesie mentoringu, roli mentorach, dobrych praktykach i kluczowych kompetencjach;
f) Dla Mentorów możliwość dalszego procesu akredytacji do roli profesjonalnego mentora;
g) warsztat dla Mentee, którego celem jest wprowadzenie w temat mentoringu oraz określenie indywidualnych planów działania;
h) 3 warsztaty branżowe/rozwojowe dla Uczestników
i) spotkanie organizacyjne oraz spotkanie podsumowujące (po min. 2h każde) w celu określenia indywidualnych planów oraz prezentacji efektów udziału w Programie.
§ 5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROGRAMU
1. Każdy uczestnik Programu (Mentee i Mentor) ma prawo do:
a) otrzymania wsparcia merytorycznego i administracyjnego od Organizatorów Programu
b) otrzymania zaświadczenia potwierdzającego udział w Programie po jego zakończeniu.
2. Obowiązki Mentee:
a) regularne i aktywne uczestnictwo we wszystkich działaniach wskazanych w § 4;
b) inicjacja pierwszego spotkania z Mentorem
c) przestrzeganie zasad i zobowiązań ustalonych z Mentorem na początku Programu;
d) zachowania w tajemnicy informacji udostępnianych w czasie odbywania Programu;
e) informowanie Managera Programu, o wszelkich zmianach związanych z udziałem w Programie;
f) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej w trakcie i po zakończeniu Programu;
g) aktywna współpraca z Organizatorem, Mentorem i innymi osobami, biorącymi udział w Programie.
3. Obowiązki Mentora:
a) regularne i aktywne uczestnictwo we wszystkich działaniach wskazanych w § 4;
b) monitorowanie przebiegu całego procesu;
c) monitorowanie treści spotkań w oparciu o uzgodnione z Organizatorem cele;
d) utrzymanie stałego kontaktu z Organizatorem i informowanie o wszelkich zmianach związanych z udziałem w Programie;
e) aktywna współpraca z Organizatorem i Mentee;
f) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po warsztatach dla Mentorów oraz po zakończeniu Programu.
4. W przypadku rezygnacji Mentee lub Mentora z udziału w Programie, zobowiązany jest on do niezwłocznego powiadomienia Organizatora oraz złożenia oświadczenia w formie mailowej.
5. Uczestnik Programu zobowiązany jest poinformować Organizatora o każdej zmianie danych kontaktowych.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania z funkcji Mentora lub wykluczenie z Programu Mentee, jeżeli, będzie miał uzasadnione wątpliwości dotyczące zachowania lub postawy uczestnika wobec innych osób
7. Warunkiem ukończenia Programu przez Mentee i otrzymania zaświadczenia uczestnictwa jest obecność na minimum 85% ustalonych spotkań obowiązkowych, aktywny udział w sesjach mentoringowych i wykonywanie zadań przygotowanych przez Mentora.
§6
JAKOŚĆ PROGRAMU
1. Organizator zapewnia jakość merytoryczną organizowanego Programu Mentoringowego, poprzez zaangażowanie akredytowanych Mentorów oraz managerów Programów Mentoringowych i trenerów oraz Managera Programu posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do organizacji i prowadzenia takiego Programu.
2. Organizator zapewnia organizacje i realizacje Programu w oparciu o Kodeks Etyczny i standardy ISMCP® EMCC.
3. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do jakości Programu, doboru Mentora lub Mentee albo przebiegu indywidualnych sesji mentoringowych uczestnicy proszeni są o niezwłoczny kontakt z Organizatorem, pod adresem: zgloszenia@digitalbridge.pl
§7 WARUNKI REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROGRAMIE LUB JEGO PRZERWANIE- PRZEZ MENTEE
1. Mentee przysługuje prawo odstąpienia od udziału w programie w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy, za który to termin, uważa się przekazanie mailowej informacji o kwalifikacji do programu.
2. W przypadku rezygnacji Mentee z uczestnictwa w Programie w terminie:
a. do 5 dni roboczych od dnia przekazania e-mailowej informacji o kwalifikacji do programu i opłaceniu udziału w Programie - Organizator zwraca 100% wpłaconych środków na poczet uczestnictwa w Programie,
b. w terminie krótszym niż 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia Programu lub po jego starcie, Mentee zobowiązany jest do poniesienia kosztów w wysokości 50% wpłaconych środków,
c. po okresie dłuższym niż 13 dni roboczych trwania programu, tj. po dniu 01.04.2025 wniesiona Opłata Administracyjna nie będzie zwracana w żadnym wymiarze kwotowym.
4. Rezygnacja z udziału w Programie przyjmowana jest drogą mailową na adres e-mail: zgloszenia@digitalbridge.pl
5. Po zgłoszeniu chęci rezygnacji zgłaszający otrzyma mailowo formularz rezygnacji. Za termin wpłynięcia rezygnacji przyjmujemy datę skutecznego dostarczenia formularza rezygnacji Organizatorowi – od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Odbiór formularza rezygnacji musi zostać potwierdzony przez Organizatora.
6. Zakłada się, że Mentee swój udział w Programie może wyznaczyć na swoje miejsce innego Mentee z zastrzeżeniem, że dla nowo wyznaczonego Mentee uda się znaleźć Mentora już po okresie dobierania uczestników w pary mentoringowe.
7. W przypadku wydarzeń takich jak ciężka choroba, wypadek, które fizycznie i całkowicie w tym czasie uniemożliwiają kontynuowanie procesu mentoringowego, należy skontaktować się niezwłocznie z Organizatorem. W tych przypadkach Organizator może dopuścić możliwość przełożenia udziału na kolejną edycję Programu.
8. W przypadku kłopotów z kontaktem z Mentorem lub innych przyczyn leżących po stronie Mentora, a uniemożliwiających kontynuowanie procesu, Mentee powinien niezwłocznie poinformować Organizatora.
9. Organizator ma prawo zaproponować kolejnego, nowego Mentora.
10. W przypadku gdy Organizator nie znajdzie kolejnego, nowego Mentora, możliwa będzie rezygnacja i zwrot Opłaty Administracyjnej w wysokości 100% opłaconej kwoty.
§8 WARUNKI REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROGRAMIE LUB JEGO PRZERWANIE- PRZEZ MENTORA
1. Mentorowi przysługuje prawo odstąpienia od udziału w programie w terminie 5 dni roboczych od dnia poinformowania o zakwalifikowaniu się do programu.
2. Jeśli Mentor zrezygnuje z udziału w Programie, po czasie rozpoczęcia programu rozwojowego, zwanego warsztaty dla Mentorów, będzie zobowiązany pokryć koszty udziału w tym programie, w pełnej wysokości tj. 4950zł netto + VAT 23%
§9 DANE OSOBOWE / RODO
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest Digital Bridge Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie
2. Uczestnik może kontaktować się w sprawach jego danych osobowych zgloszenia@digitalbridge.pl
3. Dane osobowe Mentee i Mentorów przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia rekrutacji i realizacji Programu.
4. Podanie danych osobowych w przypadku Mentee i Mentorów jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym do Programu, w przypadku niepodanie danych Mentee/Mentora spowoduje brak możliwości doboru w pary, czyli wzięcia udziału w Programie.
5. Odbiorcą danych będą upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora danych oraz mogą nimi być podmioty współpracujące w ramach realizacji Programu, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wskazanych w par 2. , w terminie określonym w par.1 pkt 4.
7. Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw na zasadach określonych przez RODO: prawo dostępu do danych i ich poprawiania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu. Jeżeli Uczestnik Programu uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 10 POUFNOŚĆ
1. Uczestnicy Programu (Mentee i Mentorzy) zobowiązani są do zachowania poufności zgodnie z poniższymi zasadami:
a) Wszystkie treści, dokumenty pozyskane przez strony podczas trwania Programu są ściśle poufne – dotyczy to zarówno danych występujących w formie elektronicznej jak i papierowej
b) Uczestnicy Programu zobowiązują się do poufności otrzymanych danych osobowych, dokumentów procesowych oraz innych informacji określonych przez strony jako poufne, w trakcie trwania Programu oraz przez kolejne 10 lat po jego zakończeniu.
c) Uczestnicy zobowiązują się do niepublikowania w Internecie, mediach społecznościowych itp. informacji o toczącym się procesie mentoringowym z podaniem personaliów drugiej strony – chyba, że zostało to między stronami uzgodnione w formie pisemnej (forma poczty elektronicznej jest akceptowana).
d) Uczestnicy Programu przyjmują do wiadomości, że niedozwolone jest: nagrywanie lub transmitowanie online spotkań odbywających się w ramach projektu bez wiedzy i zgody Organizatora, udostępnianie osobom nie biorącym udziału w projekcie danych do platformy online’owej Programu.
§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy (Mentee i Mentorzy) zgadzają się przestrzegać postanowień powyższego Regulaminu.
2. Wszelkie naruszenia Regulaminu lub ogólnych przepisów prawnych mogą skutkować wykluczeniem z Programu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie www Programu.
4. Wszelkie spory na tle powyższego Programu rozstrzygać będzie Organizator. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje względem niej odwołanie.
5. Regulamin dostępny jest na Formularzu zgłoszenia do programu na stronie Digital Bridge oraz w repozytorium dokumentów w aplikacji Programu przez cały czas trwania Programu.
6. Uczestnik (Mentee lub Mentor) ma prawo zwrócić się do Organizatora w celu wyjaśnienia treści Regulaminu. Interpretacja zapisów treści Regulaminu należy do Organizatora.
7. Pytania związane z Programem należy kierować drogą mailową na adres:zgloszenia@digitalbridge.pl
8. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Programu, bądź zmiany w harmonogramie wynikłe z przyczyn niezależnych od niego.
wersja z dn. 12.11.2024
